Account für Hausverwaltungen eröffnen
Um einen Account für Hausverwaltungen zu eröffnen, benötigen wir Deine Kontaktdaten. Wir melden uns umgehend bei Dir!
Mieter sichern sich 2% Zinsen – Vermieter sparen Zeit & Aufwand. Starte jetzt - Du wirst es lieben! 💜
Mietkautionsverwaltung auf Autopilot – sicher vor neuer EU-Geldwäschebürokratie
Kein manuelles KYC, keine Sammelkonto-Nachweise, keine Haftung. Während Banken und EU-Vorgaben Sammelkonten zur Belastung machen, läuft die Deutsche Mietkaution für Dich vollkommen medienbruch- und compliance-frei.
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KYC-Aufwand
Die Mieterprüfung nach Geldwäschegesetz macht Deutsche Mietkaution.
Warum Hausverwaltungen auf Deutsche Mietkaution setzen
Spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Eröffne, verwalte und schließe Mietkautionskonten in wenigen Klicks statt in Stunden. Kein Warten auf Postvermerke oder Bankbestätigungen – der gesamte Prozess läuft komplett digital ab.
Alles an einem Ort – Die zentrale Übersicht
Behalte den Überblick über dein gesamtes Portfolio:
- Lückenlose Dokumentation für Mieter und Vermieter/Verwalter auf Knopfdruck.
- Alle Mietverhältnisse und Kautionen in einem übersichtlichen Dashboard.
Automatische Auszahlung und Endabrechnung per PDF
Bei Auszug reicht ein Klick: Deutsche Mietkaution übernimmt die Auszahlung zur gewünschten Aufteilung und erstellt und versendet die finale Abrechnung automatisch als übersichtliches PDF direkt an den Mieter. Das spart Rückfragen, reduziert den Supportaufwand und sorgt für eine transparente Abwicklung für beide Seiten.
Drohender Mehraufwand bei Mietkautionssammelkonten?
Nicht mit Deutsche Mietkaution.
Neue europäische Geldwäschevorgaben zwingen Banken künftig dazu, die Identität und Ausweisdaten jedes einzelnen Mieters lückenlos zu prüfen – auch rückwirkend im Altbestand (wie u. a. vom VDIV thematisiert).
Kein KYC-Aufwand für die Verwaltung
Das Konto läuft direkt auf den Namen des Mieters. Die Identitätsprüfung (VideoIdent/eID) erfolgt rechtssicher durch Deutsche Mietkaution.
Keine Haftungs- oder Nachweispflichten
Du musst weder Ausweiskopien anfordern, DSGVO-konform vorhalten noch an Banken übermitteln.
Rechtssichere digitale Verpfändung
Vollautomatische Übermittlung der Verpfändungsbestätigung direkt ins Verwalter-Dashboard.
Entlastung bei Bestandsüberträgen
Umstellung bestehender Sammelkonten, bevor Banken aufwendige Mieter-Nacherfassungen anfordern.
Alle Deine Kautionen übersichtlich in einem Dashboard
1
Kostenlos registrieren:
Erstelle in wenigen Minuten dein Verwalter-Profil.
2
Kaution anlegen:
Lade den Mieter digital ein oder lege die Kautionsanforderung direkt im System an.
3
Automatisiert verwalten:
Nutze die zentrale Übersicht und überlasse die Endabrechnung und PDF-Erstellung unserem System.
In 3 Schritten zur digitalen Kautionsverwaltung
Nahtlose Integration via API für Großportfolios
Für Großkunden und Verwaltungen mit umfangreichem Bestand bieten wir maßgeschneiderte Lösungen.
Übertrage bestehende Kautionsbestände mühelos und binde unsere Plattform direkt an deine bestehende Software an.
Direkte API-Schnittstelle
Automatisiere den Datenaustausch zwischen deinem ERP-System und Deutsche Mietkaution.
Vollständiger Bulk-Import
Übertrage 100+ Kundendaten für Kautionskonten reibungslos in einem Schritt.
Persönlicher Ansprechpartner
Wir begleiten dich beim Onboarding und der technischen Anbindung.
Häufige Fragen
Allgemein
Diese FAQs gelten ab dem Start des Hausverwalter-/Großvermieter-Services Ende 2026
Ja, Du kannst Kautionen von beliebig vielen Vermietern verwalten und Dir diese in einem Dashboard anzeigen lassen.
Du kannst dabei nach Adresse oder Vermieter sortieren und Dir die entsprechenden Kautionen anzeigen lassen.
Ja, Du kannst weitere Nutzer zu Deinem Account einladen.
Der Vermieter kann Dir seine Kautionskonten über seinen Account freischalten.
Der Service ist für Hausverwaltungen, Vermieter und Mieter kostenlos. Die Deutsche Mietkaution finanziert sich über einen Teil der Zinsmarge.
Ja, Du kannst alle relevanten Kautions- und Kontodaten (z. B. Zinsgutschriften oder Kontostände) bequem exportieren (z. B. als CSV). So lassen sich die Daten nahtlos in Deine bestehende Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftware integrieren.
Du kannst bestehende Kautionen jederzeit zu uns umziehen. Für Hausverwaltungen bieten wir optimierte Prozesse an, um auch größere Bestände effizient und ohne großen manuellen Aufwand auf die DMK zu übertragen.
Das übernehmen komplett wir. Du musst am Jahresende keine Zinsabrechnungen mehr erstellen oder verschicken. Die DMK (bzw. unsere Partnerbank) stellt dem Mieter alle gesetzlich erforderlichen Steuerbescheinigungen automatisch und digital in seinem Postfach zur Verfügung.
Um rechtssicher im Namen der jeweiligen Eigentümer zu handeln (insbesondere bei der Kontoschließung oder Auszahlung), kannst Du Deine Verwaltervollmacht ganz einfach digital in Deinem Account hinterlegen.
Ja. Über Dein Dashboard kannst Du bei Beendigung des Mietverhältnisses genau festlegen, ob die Kaution komplett an den Mieter zurückgeht oder ob Du einen Teilbetrag (z. B. für ausstehende Nebenkostenabrechnungen oder Reparaturen) einbehalten möchtest. Der einbehaltene Betrag wird dann direkt auf das von Dir hinterlegte Mieteingangskonto überwiesen.
Ja, jede Kaution bekommt eine eigene IBAN! Wir nutzen bewusst keine unübersichtlichen Sammelkonten (Omnibus-Konten), auf denen die Gelder verschiedener Mieter vermischt werden. Jedes Mietverhältnis erhält bei unserer Partnerbank ein eigenes, dediziertes Kautionskonto mit einer individuellen IBAN. Das ist ein riesiger Vorteil für Deine Buchhaltung: Die rechtliche Trennung ist zu 100 % sauber, und jede Einzahlung, Auszahlung sowie Zinsgutschrift lässt sich transparent und fehlerfrei dem jeweiligen Mieter zuordnen.
Keine. Da das Mietkautionskonto bzw. -depot direkt auf den Mieter eröffnet und lediglich zugunsten des Vermieters verpfändet wird, liegt die geldwäscherechtliche Identifizierung (KYC) zu 100 % bei unserer regulierten Partnerbank und dem Mieter. Deine Verwaltung tritt weder als Treuhänder noch als Ident-Prüfstelle auf und hat keinerlei Dokumentationsaufwand.
Bei klassischen Treuhand-Sammelkonten fordern Banken zunehmend verifizierte Ausweis- und Identitätsdaten aller Mieter von der Hausverwaltung ein – oft sogar für den gesamten Altbestand. Mit dem Wechsel zur Deutschen Mietkaution lagerst Du diesen Prozess komplett aus und bist regulatorisch dauerhaft auf der sicheren Seite.
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